Software-Engineering · Klagenfurt am Wörthersee
Software, Automatisierung und KIfür Abläufe, die sich nicht inStandardsoftware pressen lassen.
Cerynth Technologies entwickelt individuelle Systeme, verbindet bestehende Software und automatisiert wiederkehrende Arbeit — für Unternehmen, bei denen Standardprodukte genau dort aufhören, wo es geschäftlich wichtig wird.
- Erstgespräch kostenfrei
- Antwort binnen 24 h
- Kein Verkaufsgespräch
Schematische Darstellung: einzelne, nicht verbundene manuelle Arbeitsschritte auf der linken Seite werden zu durchgehenden, automatisierten Strecken auf der rechten Seite zusammengeführt.
01Ergebnis
Was sich im Tagesgeschäft ändert.
Der Nutzen entsteht nicht in der Technik, sondern in den Stunden, die danach nicht mehr anfallen.
Weniger Handarbeit
Wiederkehrende Schritte laufen automatisiert ab, statt jeden Tag erneut von Menschen ausgeführt zu werden.
Keine Systembrüche
Daten wandern über Schnittstellen zwischen Ihren Systemen — nicht über Exporte, Anhänge und Copy-Paste.
Kürzere Durchlaufzeiten
Freigaben, Übergaben und Auswertungen brauchen Minuten statt Tage, weil niemand mehr auf eine Zuarbeit warten muss.
Passform statt Kompromiss
Der Ablauf bleibt, wie er betriebswirtschaftlich sinnvoll ist. Die Software bildet ihn ab, statt ihn umzubiegen.
02Ausgangslage
Sie erkennen es an diesen Stellen.
Die meisten Unternehmen haben kein Softwareproblem. Sie haben ein Ablaufproblem, das sich in Software zeigt.
- 01
Excel ist zum Betriebssystem geworden.
Tabellen halten Prozesse zusammen, die längst ein System bräuchten. Es gibt mehrere Versionen, und niemand kann sicher sagen, welche gerade gilt.
- 02
Daten werden zwischen fünf Tools von Hand übertragen.
CRM, ERP, Buchhaltung, Projektsoftware, Postfach. Verbunden sind sie nur durch Mitarbeiter, die dieselbe Information mehrfach eintippen.
- 03
Die Standardsoftware deckt 80 Prozent ab.
Die fehlenden 20 Prozent sind ausgerechnet die Schritte, die Ihr Unternehmen von anderen unterscheiden — und sie werden manuell nachgebaut.
- 04
Menschen erledigen Arbeit, die Software erledigen könnte.
Übertragen, prüfen, weiterleiten, zusammenkopieren, nachfragen. Stunden pro Woche, die weder Qualität noch Umsatz erzeugen.
- 05
KI steht im Raum, aber niemand weiß, wo sie ansetzt.
Der Nutzen entsteht nicht im Chatfenster, sondern dort, wo heute gelesen, sortiert, geprüft und entschieden wird — eingebettet in bestehende Abläufe.
- 06
Ein gewachsenes System will niemand mehr anfassen.
Geschäftskritisch, undokumentiert, über Jahre erweitert. Jede Änderung fühlt sich wie ein Risiko an, also passiert keine.
Wenn Sie an dieser Stelle zweimal genickt haben, gibt es mit hoher Wahrscheinlichkeit einen Ablauf, der sich ohne großes Projekt deutlich verbessern lässt.
03Leistungen
Sechs Bereiche, ein Prinzip: die Software folgt dem Ablauf.
Die meisten Projekte berühren mehrere dieser Bereiche gleichzeitig. Der Zuschnitt entsteht aus dem, was Sie tatsächlich brauchen.
Wenn ein Ablauf für Ihr Unternehmen zentral ist, sollte er nicht in fremden Annahmen stattfinden. Wir entwickeln Anwendungen entlang Ihrer tatsächlichen Prozesse — mit den Rollen, Regeln und Ausnahmen, die in Ihrem Betrieb wirklich gelten.
Typische Ergebnisse
- Interne Fach- und Verwaltungsanwendungen
- Auftrags-, Planungs- und Freigabesysteme
- Kunden- und Partnerportale
- Ablösung gewachsener Excel- und Access-Lösungen
Wir nehmen einen Ablauf Schritt für Schritt auseinander, entfernen die manuellen Zwischenstationen und setzen ihn als durchgehende Kette wieder zusammen — über Abteilungs-, Tool- und Systemgrenzen hinweg.
Typische Ergebnisse
- Automatisierte Datenübernahme zwischen Systemen
- Regelbasierte Freigabe- und Eskalationsketten
- Dokumenten- und Belegverarbeitung
- Geplante Auswertungen und Berichte
Sinnvolle KI ist selten ein eigenes Produkt. Sie sitzt in einem bestehenden Ablauf und übernimmt dort einen konkreten Schritt: lesen, einordnen, extrahieren, vorschlagen. Mit definierten Grenzen und einer nachvollziehbaren Kontrolle.
Typische Ergebnisse
- Dokumenten- und E-Mail-Analyse mit Datenübergabe in Ihre Systeme
- Klassifikation, Priorisierung und Vorqualifizierung
- Assistenzfunktionen direkt in Ihrer eigenen Anwendung
- Auswertung unstrukturierter Inhalte für strukturierte Prozesse
Anwendungen, die im Tagesgeschäft bestehen müssen: schnell, verständlich, belastbar. Ob kundenseitige Plattform oder internes Werkzeug — die Oberfläche entscheidet darüber, ob ein System angenommen wird.
Typische Ergebnisse
- Kundenportale und Self-Service-Bereiche
- Mehrmandantenfähige Plattformen
- Dashboards und Auswertungsoberflächen
- Progressive Web-Anwendungen für den Außeneinsatz
Die meisten Probleme entstehen nicht in den einzelnen Systemen, sondern zwischen ihnen. Wir bauen die Verbindungen — sauber versioniert, überwacht und so, dass ein Ausfall auf einer Seite nicht den ganzen Ablauf anhält.
Typische Ergebnisse
- Schnittstellen zu ERP, CRM, Buchhaltung und Branchensoftware
- Eigene APIs für Partner und Kunden
- Datenabgleich und Synchronisation zwischen Systemen
- Migrationen und Datenübernahmen
Wenn ein eingeführtes System fast passt, ist der Austausch selten die richtige Antwort. Wir erweitern es genau an der Stelle, an der die Funktionalität fehlt — update-sicher und ohne den Kern zu beschädigen.
Typische Ergebnisse
- Erweiterungen für bestehende Business-Software
- Module und Plugins für Web- und Shop-Systeme
- Interne Werkzeuge für Fachabteilungen
- Automatisierungen in vorhandenen Plattformen
04Vorher / Nachher
Dieselben Systeme. Eine andere Verkabelung.
In den meisten Fällen ist nicht die Software das Problem, sondern der Weg, den ein Vorgang zwischen den Systemen nimmt.
manuelle Übertragung
definierte Schnittstelle
- Manuelle ExporteDirekte Schnittstellen
- Freigaben per E-MailNachvollziehbare Freigabeketten
- Copy-Paste zwischen ToolsEin Datenstand, überall gültig
- Tabellen als ZwischenspeicherStrukturierte, geprüfte Daten
- Zahlen von gesternAktueller Stand in Echtzeit
- Wissen in einzelnen KöpfenRegeln im System hinterlegt
05Arbeitsweise
Fünf Schritte, und Sie wissen nach jedem, woran Sie sind.
Softwareentwicklung ist kein Blackbox-Vorgang. Jeder Abschnitt endet mit einem greifbaren Ergebnis, über das Sie entscheiden können.
01
Analyse
Wir sehen uns den Ablauf an, wie er heute wirklich läuft — inklusive der Umwege, die niemand dokumentiert hat. Dabei zählt, wo Zeit, Geld und Verlässlichkeit verloren gehen.
ErgebnisEine schriftliche Aufnahme Ihrer Abläufe mit den konkreten Stellen, an denen Aufwand entsteht.
02
Architektur
Wir entwerfen die Lösung technisch und schneiden sie in Abschnitte. Der Teil mit dem größten Effekt kommt zuerst — nicht der, der am einfachsten zu bauen ist.
ErgebnisLösungsskizze, Schnittstellenplan, Reihenfolge und ein belastbarer Aufwandsrahmen.
03
Entwicklung
Gebaut wird in kurzen Abschnitten mit lauffähigen Zwischenständen. Sie sehen den Fortschritt am laufenden System, nicht an einem Statusbericht.
ErgebnisRegelmäßig nutzbare Versionen, an denen Sie früh mitsteuern können.
04
Integration
Die Lösung wird an Ihre bestehende Landschaft angeschlossen und im echten Betrieb erprobt — mit Ihren Daten, Ihren Sonderfällen und Ihren Mitarbeitern.
ErgebnisProduktivbetrieb, Übergabe und eine Dokumentation, mit der auch andere weiterarbeiten können.
05
Betrieb & Ausbau
Nach dem Start wird gemessen, nachgeschärft und erweitert. Ein System, das nicht gepflegt wird, verliert innerhalb weniger Jahre seinen Wert.
ErgebnisBetreuung, Weiterentwicklung und klare Zuständigkeit bei Änderungen.
Der erste Abschnitt ist bewusst klein gehalten. Sie sehen früh, wie wir arbeiten, bevor Sie über den größeren Teil entscheiden.
06Warum Cerynth
Sechs Haltungen, an denen wir uns messen lassen.
Nicht jede davon bringt uns kurzfristig mehr Umsatz. Sie sind trotzdem der Grund, warum Projekte bei uns halten.
- 01
Erst der Geschäftsfall, dann die Technik
Eine Lösung muss messbar etwas verbessern: weniger Aufwand, weniger Fehler, kürzere Durchlaufzeit. Wenn sich das nicht benennen lässt, bauen wir sie nicht.
- 02
Integration vor Ablösung
Bestehende Systeme werden angebunden, solange sie ihren Zweck erfüllen. Ein Austausch kommt erst infrage, wenn er sachlich begründet ist.
- 03
Keine Standardpakete
Es gibt bei uns keine vorgefertigten Leistungsbündel, die zu jedem Kunden passen sollen. Der Zuschnitt entsteht aus Ihrer Analyse.
- 04
Direkte Kommunikation
Sie sprechen mit den Personen, die das System auch entwickeln. Ohne Übersetzungsschicht, ohne Statusrunden, die nichts entscheiden.
- 05
Gebaut, um gewartet zu werden
Lesbarer Code, dokumentierte Schnittstellen, nachvollziehbare Entscheidungen. Ein System muss auch dann weiterlebbar sein, wenn jemand anderes daran arbeitet.
- 06
Keine Technik als Selbstzweck
Nicht jedes Problem braucht KI, eine neue Plattform oder eine Migration. Oft ist die kleinere Lösung die richtige — das sagen wir auch dann, wenn sie uns weniger Umsatz bringt.
07Anwendungsfälle
Wo Automatisierung typischerweise zuerst wirkt.
Sechs Situationen, die in sehr unterschiedlichen Branchen fast identisch aussehen. Meist genügt eine davon, um den Anfang zu machen.
Vertrieb
Angebote entstehen automatisch aus CRM- und Produktdaten
Statt Vorlagen manuell zu befüllen, wird das Angebot aus Kundendaten, Preislogik und Konfiguration erzeugt — inklusive Prüfung und Freigabe.
Verwaltung
Dokumente werden gelesen, geprüft und ins System übernommen
Eingehende Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge werden analysiert, die relevanten Felder extrahiert und direkt in die bestehende Software übergeben.
Organisation
Interne Freigaben laufen digital statt per E-Mail
Anträge, Bestellungen und Freigaben folgen definierten Regeln, sind jederzeit auffindbar und eskalieren automatisch, wenn sie liegen bleiben.
IT-Landschaft
Mehrere SaaS-Systeme arbeiten über eine zentrale Logik zusammen
Anstatt jedes Werkzeug einzeln zu bedienen, werden Abläufe an einer Stelle definiert und über Schnittstellen auf die beteiligten Systeme verteilt.
Kundenkontakt
Kunden sehen ihren Stand selbst, statt nachzufragen
Ein Portal zeigt Aufträge, Dokumente, Termine und Fortschritt — das reduziert Rückfragen und macht die Zusammenarbeit belastbarer.
Stammdaten
Die Übertragung zwischen ERP, CRM und Drittanbietern entfällt
Ein Datenstand wird zur führenden Quelle, alle anderen Systeme werden automatisch versorgt. Doppelte Pflege und Abweichungen hören auf.
Ihr Fall steht nicht dabei? Das ist der Normalfall — deshalb entsteht der Zuschnitt bei uns immer aus einem Gespräch und nicht aus einem Leistungskatalog.
Ihren Fall schildern08Technologie
Technik ist Mittel, nicht Argument.
Die Auswahl richtet sich nach Betrieb, Lebensdauer und Ihrer bestehenden Landschaft — nicht danach, was gerade neu ist.
Frontend
Oberflächen, die schnell bleiben, auch wenn viel dahintersteckt.
- Angular
- TypeScript
- React
- Web Components
- PWA
Backend
Fachlogik, die über Jahre wartbar bleibt.
- Java / Spring
- .NET
- Node.js
- Python
- REST & GraphQL
Daten
Ein verlässlicher Stand als Grundlage für Automatisierung.
- PostgreSQL
- MySQL
- SQL Server
- Redis
- Vektor-Indizes
Integration
Verbindungen, die auch bei Störungen kontrolliert reagieren.
- REST / SOAP
- Webhooks
- Message Queues
- ETL
- SSO & OAuth
KI
Eingebettet in Prozesse, mit definierter Kontrolle.
- LLM-Integration
- Retrieval (RAG)
- Dokumentenanalyse
- Klassifikation
Betrieb
Nachvollziehbare Auslieferung statt Überraschungen.
- Docker
- CI/CD
- Monitoring
- EU-Hosting
- On-Premise
Arbeiten Sie bereits mit einer bestimmten Plattform, bleiben wir dort, solange sie trägt. Ein Technologiewechsel ist eine betriebswirtschaftliche Entscheidung — keine Geschmacksfrage.
09Fragen
Was Interessenten uns vorher fragen.
Wenn Ihre Frage hier nicht steht, stellen Sie sie direkt — eine ehrliche Antwort kostet Sie nichts.
Für welche Unternehmen arbeitet Cerynth?
Für Unternehmen, bei denen ein Ablauf geschäftlich wichtig ist und mit Standardsoftware nicht sauber abgebildet werden kann. Das sind typischerweise Betriebe ab etwa zehn Mitarbeitern mit gewachsenen Prozessen und mehreren Systemen im Einsatz. Branche und Größe sind weniger entscheidend als die Frage, ob der Aufwand messbar sinkt.
Was kostet eine individuelle Softwarelösung?
Das hängt vom Umfang ab: Anzahl der Abläufe, Zahl und Art der Schnittstellen, Datenqualität, Sonderfälle und Anforderungen an Betrieb und Sicherheit. Wir nennen keine Pauschalpreise, weil sie in diesem Bereich nichts aussagen. Nach der Analyse erhalten Sie einen Aufwandsrahmen je Abschnitt und können entscheiden, wie weit Sie gehen.
Muss unsere bestehende Software ersetzt werden?
In den meisten Fällen nicht. Wir setzen zuerst auf Anbindung und Erweiterung. Eine Ablösung schlagen wir nur vor, wenn ein System die Anforderungen technisch nicht mehr tragen kann oder die laufenden Kosten den Austausch rechtfertigen.
Könnt ihr unsere vorhandenen Systeme integrieren?
Ja, sofern ein Zugang existiert: API, Datenbank, Dateischnittstelle, Webhooks oder Export. Gibt es keinen offiziellen Weg, prüfen wir im Rahmen der Analyse, welche Alternativen technisch und lizenzrechtlich zulässig sind — und sagen es offen, wenn eine Anbindung nicht sinnvoll machbar ist.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Alles, was regelmäßig wiederkehrt und einer nachvollziehbaren Logik folgt: Daten übertragen, Dokumente verarbeiten, Freigaben steuern, Auswertungen erstellen, Benachrichtigungen auslösen. Entscheidungen mit Ermessensspielraum werden nicht ersetzt, sondern vorbereitet.
Wie läuft ein erstes Projekt ab?
Am Anfang steht ein Gespräch über den konkreten Ablauf, der Ihnen Aufwand verursacht. Daraus entsteht eine kompakte Analyse mit Lösungsvorschlag und Aufwandsrahmen. Umgesetzt wird in abgegrenzten Abschnitten — der erste ist bewusst klein genug, um schnell einen Nutzen zu zeigen.
Kann KI in bestehende Unternehmenssoftware integriert werden?
Ja. Der übliche Weg führt nicht über ein separates Werkzeug, sondern über eine Anbindung an vorhandene Systeme: Inhalte werden analysiert, Ergebnisse strukturiert zurückgeschrieben. Wichtig sind dabei Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und klar definierte Grenzen — inklusive der Frage, wo Daten verarbeitet werden.
Übernehmt ihr auch bestehende Softwareprojekte?
Ja, nach einer technischen Sichtung. Wir sehen uns Code, Abhängigkeiten und Betrieb an und sagen Ihnen ehrlich, ob eine Weiterführung, eine schrittweise Ablösung oder ein Neubau die wirtschaftlich sinnvollere Variante ist.
10Kontakt
Ihr Prozess funktioniert.Er könnte deutlich besser funktionieren.
Zeigen Sie uns die Stelle, an der bei Ihnen Zeit verloren geht. Wir sagen Ihnen, was sich automatisieren, verbinden oder besser lösen lässt — und was wir an Ihrer Stelle lassen würden.
- 01 Sie bekommen eine Antwort von einer Person, nicht von einem Automatismus.
- 02 Wir stellen Rückfragen zu dem Ablauf, der Ihnen Aufwand verursacht.
- 03 Passt es, schlagen wir einen ersten, klar abgegrenzten Schritt vor.
Und wenn wir für Ihr Vorhaben nicht die Richtigen sind, sagen wir Ihnen das — samt Begründung.
- Standort
- Bahnhofstraße 55
9020 Klagenfurt am Wörthersee